新實行的總經理辦公會例會第一次會議 在漢南深加工中心召開
2018年3月5日下午2點新實行的總經理辦公會第一次例會在漢南深加工中心二樓會議室召開,此次會議由易總主持,總經理辦公會參會人員為公司正副總經理、各廠區(qū)正副總經理、公司正副總工程師、公司總經辦正副主任、財務科等各職能科室、業(yè)務部門的主要負責人??偨浝磙k公會將實行例會制度,每月第一周的周一下午2點,若開會時間適逢節(jié)假日,則順延至節(jié)假日后上班的第一天召開。會議主要內容是執(zhí)行董事會決議、落實公司各項管理制度,圍繞公司生產經營及發(fā)展目標任務,及時解決的各類管理問題,是承接董事會和各廠區(qū)生產調度會、相關業(yè)務會議的重要會議。參會人員通過總經理辦公會,及時將工作中出現的問題進行通報并提出工作意見提交討論,最終形成精細化管理的措施和辦法??偨浝磙k公會也是落實檢查干部履責、督促考核干部管理工作任務完成情況的重要會議,是規(guī)范管理、提高執(zhí)行力、發(fā)揮管理作用的管理工作會。
會上,易總對公司會議制度進行設計,共分為五個層級:1、公司股東會;2、公司董事會;3、總經理辦公會;4、各廠區(qū)調度會;5、班組會。并要求我們會議既要有形式,又要有內容。其中,總經理辦公會是日常經營管理的最高權力會議。
易總對2018年的主要工作作了部署:1、按目標計劃完成生產任務;2、2018年基建工作分為三塊:①、漢南公司的脫硫脫銷現在已經完成,接下來開始漢南三線的系統(tǒng)維修,計劃5月上旬完成;②、LOW-E三線的建設,現在已經進入設備安裝階段,正按計劃時間推進;③、2018年的基建重點工作是洪湖二期浮法生產線的建設。計劃3月中旬開始砌筑窯爐磚,3月底完成土建工作、4月完成鋼結構工作、5-7月進行設備安裝,為保證工程質量,要給設備安裝留足夠的時間。雖然我們的土建工作稍微滯后,但現代的施工技術可以加快我們的施工進度,洪湖二期浮法生產線8月1日點火的計劃要確保,因為洪湖市委、市政府對我們都抱有希望,多次到公司調研,洪湖市曾有領導說:“在洪湖歷史上就沒有真正像樣的工業(yè)企業(yè),長利應該是第一家?!蔽覀円獌冬F對洪湖市委、市政府的承諾和計劃。
會上,易總介紹到2019年我們長利公司已經組建20周年,盡管公司的規(guī)模有很大變化,但我們的管理工作還有待提高。企業(yè)的管理都是相通的,也有自己的管理特色,經過的摸索和總結,我們也有自己的管理經驗,比如說“嚴格、嚴謹、細致,走精細化管理之路”。在二線剛投產時我們出現了很多問題,經歷了很多困難,正是在這樣的背景下我們提出了“嚴格、嚴謹、細致,走精細化管理之路“的管理理念,經過多年的但我們不能僅僅停留在口號和理念上,要落實到我們的實際工作中。具體我們從以下4個方面進行:
1、加強系統(tǒng)性的管理制度建設。為適應長利公司現代化管理的發(fā)展需求,升級各項管理文件,建設具有長利特色的各項管理制度。
2、形成技術文件體系。我們要總結經驗,形成自己的技術文件體系,讓新上崗的員工能看懂,能操作的技術指導文件。
3、加強培訓體系建設。雖然各廠區(qū)都有自己的培訓,但是培訓體系不夠完整,培訓制度有所缺失,培訓工作比較欠缺?,F在存在招工難,招到合適的人更難,如果我們現在加強培訓,或許是解決這個問題的辦法,比如廣東虎門一家企業(yè)就是招入一些農民工,然后每天進行培訓,讓他們到關鍵崗位工作,企業(yè)現在運行非常良好,各項管理工作僅僅有條。
4、科學定員,加強用人和分配制度建設。我們洪湖二期的定員不能用歷史的眼光和現在的用人方式比,我們要和同行業(yè)的先進企業(yè)比,真真正正的實現科學定員。現在的分配制度我們還存在缺陷,同工種收入拉不開,不能獎勤罰懶,要將分配的管理權限下放?,F在可以讓公司的工資總額再增大一點,給各個生產車間一些活動點,每個月進行考核,但要有具體方案,要有特色的管理文件。通過制定方案和形成特色的管理文件,讓我們的干部既能拿起槍桿子,也能拿起筆桿子。只要方案審核通過,成熟一個實施一個。
5、加強企業(yè)文化建設。長利嚴格嚴謹的精細化管理文化,人人參與的主人翁文化,敢為人先、創(chuàng)新開拓的發(fā)展文化是大家寶貴的精神財富。明年是長利成立二十周年,應適當形式搞好紀念,其中再次集結出版職工的紀念文章,望大家積極創(chuàng)作。
所有參會人員均對各自分管的工作作了全面的匯報,就安全生產、職工培訓、工資分配、技術管理、食堂宿舍等問題進行討論和研究,問題基本得到協調和解決。
會后,特邀申港證券專業(yè)輔導上市人員對我公司上市過程、操作及困難進行介紹,并就上述情況展開討論及詳細解答。